SAP S/4HANA - công cụ giúp hoạt động mua hàng trở nên dễ dàng, hiệu quả và minh bạch hơn

Các nhà máy chuẩn bị triển khai SAP S/4HANA (đầu tiên là ở Momo, Ý và Hirschaid, Đức) sẽ chỉ sử dụng ID đối tác kinh doanh làm mã số nhà cung cấp – như vậy mã số nhà cung cấp mới sẽ gồm có 7 chữ số.

Mã số nguyên liệu trong phần mềm mới sẽ chuyển định dạng thành 10 chữ số. Trong các đợt triển khai SAP S/4HANA tiếp theo, mọi nguyên liệu hoạt động hiện có của từng nhà máy hoặc địa điểm sẽ được chuyển sang hệ thống mới và kèm theo mã số nguyên liệu mới. Vui lòng tham khảo thông tin chi tiết trong tập tin đính kèm.

New material number concept

Cùng với quá trình triển khai SAP S/4HANA, việc sử dụng fax làm phương thức liên lạc sẽ không còn khả dụng. Tất cả các nhà cung cấp sử dụng fax sẽ được chuyển sang liên lạc bằng e-mail. Hãy đảm bảo rằng bạn đã cung cấp đúng địa chỉ email cho Schaeffler.

Việc triển khai SAP S/4HANA sẽ dần dần được thực hiện tại nhiều nhà máy khác. Quá trình này sẽ bao gồm giai đoạn Triển khai song song với một số địa điểm sử dụng hệ thống S/4 mới và một số sử dụng hệ thống R/3 hiện tại. Điều này đồng nghĩa với việc những nhà cung cấp cho nhiều địa điểm khác nhau của Schaeffler sẽ nhận được dữ liệu khác nhau từ các nhà máy khác nhau (ví dụ: xử lý hai loại mã số nguyên liệu khác nhau). Hãy cân nhắc và chuẩn bị cho trường hợp này, nếu cần.

Trong giai đoạn Triển khai song song, các nhà cung cấp sử dụng EDI sẽ là bên chịu ảnh hưởng nhiều nhất. Nếu bạn là nhà cung cấp EDI, vui lòng tham khảo tập tin đính kèm.

EDI messages - solution

Bạn vẫn có thể theo dõi thông tin đóng gói qua bảng dữ liệu đóng gói với một số thay đổi nhỏ về bố cục. Vui lòng tham khảo thông tin chi tiết về mã số nguyên liệu đóng gói và bảng dữ liệu đóng gói trong tập tin đính kèm.

Packaging material numbers and packaging data sheet

Mã số của đơn đặt hàng và thỏa thuận lịch trình sẽ có khoảng số khác nhau (không ảnh hưởng đến liên kết EDI/SupplyOn). Kể từ bây giờ, mã số của đơn đặt hàng mới được tạo sẽ bắt đầu bằng “45”, mã số của thỏa thuận lịch trình sẽ bắt đầu bằng “55”. Tài liệu được chuyển từ R3 sẽ bắt đầu với tiền tố “M0” và bao gồm mã số hiện tại. Khoảng số mới sẽ không ảnh hưởng đến quy trình hiện tại.

Quá trình gửi tài liệu sẽ không có gì thay đổi. Tuy nhiên, đơn đặt hàng và dòng lịch trình sẽ không còn được lưu trữ dưới dạng PDF trong Trình quản lý tài liệu. Liên kết trong đơn đặt hàng đến tài liệu ở dạng PDF sẽ không hoạt động. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể xem và tải xuống đơn đặt hàng dưới dạng PDF để tham khảo thông tin chi tiết hoặc in ra. Bạn cũng có thể sử dụng tính năng tiêu chuẩn trong phần Hợp tác chuỗi cung ứng của SupplyOn, hiện đang khả dụng, để thực hiện thao tác trên.

Vui lòng tham khảo tài liệu đào tạo của SupplyOn tại đây:

Infoportal | SupplyOn

Vui lòng gửi một hóa đơn cho mỗi phiếu giao hàng và đơn đặt hàng .

Đối với các nhà cung cấp cho nhiều địa điểm khác nhau của Schaeffler: khi khoảng số của tài liệu và mã số nguyên liệu thay đổi, vui lòng tham khảo phần “Giai đoạn Triển khai song song”.

Hóa đơn chỉ được chứa một đơn đặt hàng để có thể xử lý.